Decluttering digitale: come riorganizzare la tua vita online in pochi semplici passaggi

Ad un certo punto, quasi tutti aprono il telefono e si rendono conto che è pieno di app che usano a malapena. Naturalmente, ciò non avviene dall’oggi al domani. Ti iscrivi semplicemente a una cosa, poi a un'altra e all'improvviso il tuo mondo digitale è più affollato che conveniente.

La cosa buona è che ripulire tutto questo non richiederà lo sforzo di un intero fine settimana. Anche solo un po' di organizzazione, fatta gradualmente durante un paio di brevi periodi, può aiutare a ripristinare la sensazione di organizzazione e controllo che una volta ti piaceva.

Nelle sezioni successive spiegherò perché si accumula il disordine digitale, come eliminarlo senza sentirsi oppressi e cosa puoi fare per evitare che si ripresenti. Cominciamo.

Perché vale la pena dedicare del tempo all'organizzazione della tua vita digitale

Come ormai saprai, il disordine digitale tende ad accumularsi silenziosamente. Le app che non usi vengono ignorate per mesi, gli account creati quando hai sperimentato determinati servizi rimangono attivi e le email che avresti dovuto aprire continuano ad accumularsi.

Un riordino periodico cambia tutto questo. Eliminare ciò che non usi più rende le attività quotidiane più veloci, perché non dovrai più rovistare tra schermate piene di icone o scorrere tra contenuti superflui per trovare ciò di cui hai effettivamente bisogno.

C'è anche un ulteriore vantaggio. Mantenendo aggiornati i propri account e le proprie applicazioni, si partecipa attivamente alla difesa dei dati. Essere consapevoli di ciò che si possiede, di ciò che si utilizza e di ciò di cui non si ha più bisogno, permette di mantenere la propria presenza online compatta.

Inizia dalle app che usi davvero

La schermata iniziale è solitamente il segno più evidente del disordine digitale. È piena di app che hai scaricato una sola volta e mai più aperto. Pertanto, iniziando a ripulire la schermata, proverai subito una sensazione di soddisfazione prima di passare ad altre attività.

Una volta che hai un'idea generale di cosa sta creando disordine, il passo successivo è semplice. Analizza le tue abitudini di utilizzo e distingui le app da tenere da quelle da eliminare. Ecco come procedere:

Come identificare ed eliminare le app inutilizzate?

La maggior parte dei telefoni tiene traccia della frequenza di apertura di ciascuna app, in un menu delle impostazioni chiamato, ad esempio, "Tempo di utilizzo" o "Benessere digitale". Apri quell'elenco e cerca le app che non hai utilizzato nell'ultimo mese o due.

Da lì, eliminarle è semplice. Basta tenere premuta l'icona e rimuoverla. Se non sei sicuro di voler eliminare completamente un'app, puoi disinstallarla temporaneamente per conservare i tuoi dati e liberare spazio: un buon compromesso se non sei ancora pronto a un'eliminazione definitiva.

Organizzare la schermata iniziale per una maggiore concentrazione

Una volta eliminate le app inutilizzate, raggruppate quelle rimanenti in cartelle. Assegnate a queste cartelle un nome in base alla loro funzione, ad esempio lavoro, finanza, intrattenimento e così via. Già solo questo renderà il vostro telefono notevolmente più rilassante da usare.

Considerate di posizionare sulla schermata principale solo le app che utilizzate quotidianamente. Tenete tutto il resto a portata di mano, accessibile con un semplice gesto. Meno elementi visivi superflui sulla schermata iniziale tendono a significare meno tocchi involontari durante la giornata.

Pulite la posta in arrivo e gli abbonamenti

Una casella di posta in arrivo intasata è probabilmente la fonte principale di disordine digitale. E questo probabilmente perché è l'unica area a cui dovete dedicare attenzione ogni giorno. Avrebbe un impatto enorme rispetto a qualsiasi altro elemento della lista.

La soluzione inizia con due abitudini. Eliminare le notifiche in arrivo (questo è il primo punto). In secondo luogo, organizzare ciò che è già presente. Ecco come funziona ciascuna di queste:

Come disiscriversi dalle newsletter che non si leggono mai

Prenditi qualche minuto per scorrere le ultime email e nota quali newsletter salti o cancelli sistematicamente senza leggerle. La maggior parte ha un link per disiscriversi in fondo alla pagina, e usarlo richiede solo pochi secondi.

Se preferisci gestirle in blocco, diversi strumenti per la gestione della posta in arrivo possono scansionare i mittenti ricorrenti e permetterti di disiscriverti da più newsletter contemporaneamente, il che è molto meno noioso che farlo una email alla volta.

Organizzare le email con cartelle o etichette

Quando il flusso di email inizia a diminuire, diventa molto più semplice organizzare ciò che rimane. Inizia creando alcune categorie generali come bollette, ricevute, personale e lascia che la posta in arrivo venga smistata automaticamente dal tuo provider di posta elettronica.

In questo modo, la tua casella di posta, da un unico mucchio disordinato, si trasformerà in poche cartelle più piccole e gestibili, ognuna facile da consultare quando hai effettivamente bisogno di qualcosa di specifico.

Dai una rinfrescata ai tuoi account online

Dopo aver organizzato file ed email, è utile dare un'occhiata a tutti gli account online che hai accumulato nel tempo. Alcuni sono stati creati per acquisti una tantum, altri sono stati registrati durante un periodo di prova o per un servizio che non utilizzi più. Mantenere solo quelli di cui hai bisogno è la soluzione migliore per una migliore organizzazione.

Aggiornare questi account richiede un po' più di pazienza rispetto alla disinstallazione di un'app, ma vale la pena farlo periodicamente. Inizia individuando quali sono ancora rilevanti, poi aggiorna quelli obsoleti.

Verifica quali account utilizzi ancora

Un gestore di password, se ne usi uno, spesso funge anche da utile inventario di tutti gli account per cui hai salvato le credenziali di accesso. Scorri l'elenco e chiediti onestamente quali account hai aperto negli ultimi sei mesi.

Tutto ciò che non riconosci o che non usi da tempo è un buon candidato per essere eliminato o, quantomeno, per un'analisi più approfondita delle informazioni personali che contiene.

Aggiornamento dei dati di accesso obsoleti

Per gli account che intendete mantenere, questo è il momento ideale per aggiornare qualsiasi informazione non più attuale. Che si tratti di un vecchio indirizzo email, di un numero di telefono che non utilizzate più o di dati di accesso che avete impostato anni fa e mai più modificato.

Suggerimenti rapidi

• Inizia prima con gli account più utilizzati, poiché quelli beneficiano maggiormente di una rapida pulizia e di dettagli aggiornati.
• Utilizza uno strumento per genera password quando si aggiornano accessi vecchi o dimenticati. Viene fatto rapidamente senza dolore, quindi non devi aspettare.
• Aggiorna le email di recupero e i numeri di telefono sugli account che mantieni, in particolare quelli legati a un indirizzo che non controlli più.
• Elimina gli account di cui non hai veramente bisogno, invece di lasciarli inattivi a tempo indeterminato.
• Mantieni un semplice elenco aggiornato degli account che hai esaminato, in modo che i futuri check-in richiedano meno tempo rispetto a questo primo passaggio.

Piccole abitudini quotidiane per mantenere l'ordine

Una pulizia una tantum dà una grande soddisfazione, ma non basta a mantenerla. Le buone abitudini funzionano allo stesso modo in questo ambito. Ripetere piccoli controlli e aggiornare le cose man mano che si procede permette di essere sempre informati sui cambiamenti, che si tratti di una nuova tendenza in un'app, di un'impostazione aggiornata o di qualcosa come il selfie per l'accesso che sta diventando la nuova normalità in un'app che si usa quotidianamente.

Il segreto è rendere questi controlli abbastanza piccoli da poter essere effettivamente effettuati. Ecco due abitudini che vale la pena integrare nella propria routine.

Impostazione di un promemoria mensile di “check-up digitale”.

Scegli una data ricorrente. È possibile selezionare la prima domenica del mese. Funziona bene per molte persone e imposta un semplice promemoria per dedicare quindici minuti a rivedere i download di nuove app, le e-mail persistenti e tutti gli account che hai creato dall'ultimo controllo.

Mantenere i dispositivi e lo spazio di archiviazione organizzati a lungo termine

Oltre alle app, alla posta in arrivo e agli account, anche una rapida occhiata allo spazio di archiviazione del tuo dispositivo di tanto in tanto aiuta. Quindi è importante eliminare le vecchie foto e i file duplicati. Inoltre, cancella la cartella dei download. Di solito è quello che dimentichiamo. Quando rimuovi la spazzatura dallo spazio di archiviazione, le cose continuano a funzionare correttamente senza una pulizia più grande in seguito.

Conclusione: Una vita digitale più semplice, un passo alla volta

Questo è un buon punto per concludere. Ma ciò non significa che tutto finisca qui. La parte più difficile non sarà eliminare il disordine, ma assicurarsi che non si accumuli in futuro. Una manutenzione regolare sarà sempre più semplice che ricominciare tutto da zero. Fate il primo passo oggi, perseverate e godetevi uno spazio digitale che rimanga organizzato a lungo.